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純線上發(fā)布會直播,都是這樣做的

2021-08-11 08:08:00

純線上發(fā)布會直播,都是這樣做的

今年還能舉辦大規(guī)模的線下發(fā)布會嗎?誰也說不清,但顯而易見,線上發(fā)布會的直播需求越來越多。


很多單位之前從未接觸過線上直播,如果想要獨立完成一場高規(guī)格的純線上發(fā)布會直播策劃無疑是有點難度。本文將從實例出發(fā)說說,利用微視播,一場高規(guī)格的線上發(fā)布會直播還需要做些什么,讓大家第一次就能輕松上手。

一:前期準備

其實,線上會議直播與線下會議流程上并無差別,也就是說,之前線下會議的流程和串詞完全可以復刻到線上來。(流程可參考:《跨境多方連麥互動,全球線上會議/論壇直播常態(tài)化》)接下來,就需要確認直播流程、直播設(shè)備安排、直播觀看頁的搭建。

1. 確認直播流程

直播需要確認哪些流程呢?一般來說,直播流程與會議流程是相應(yīng)的,如果稱之為“導播流程”可能更好理解,主辦方與直播方需要協(xié)商,每個流程需要呈現(xiàn)哪個畫面以及畫面的形式。

Tips:尤其是有連麥互動的流程串詞中,建議添加一些提示語,提示直播人員切換畫面,更有利于配合。

2. 直播設(shè)備

安排線上會議通常是多人多地參與,連麥互動是必不可少的。微視播目前支持攝像機、電腦、手機、會議室攝像頭等設(shè)備接入,會議各場地可以根據(jù)實際情況靈活選擇適合的設(shè)備接入。

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通常來說,別人家是這樣做的:

?單獨一個講者,可采用電腦或手機,盡量選擇電腦,可更輕松地播放PPT、視頻等材料;

?小型會場,現(xiàn)場有3個人以上參與,可選擇電腦、會議室攝像頭或者是微視播派人到現(xiàn)場專業(yè)攝像機拍攝;

?其他特殊場景,可靈活選擇設(shè)備和執(zhí)行方案,如在戶外,可選擇手機,如果要更好的直播效果,用專業(yè)攝像機拍攝。

提前確認好直播接入的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)條件,做好調(diào)試。

3.直播觀看頁的搭建

這里其實涉及到兩個畫面,一個是線下觀眾觀看直播的鏈接頁面,一個是觀看的直播視頻畫面。

□觀看直播鏈接頁面的準備:

每一場活動,微視播都會配備專門的對接人員。只需要準備少量的文字和圖片素材即可快速搭建一個H5直播頁面,并快速生成鏈接和二維碼,無需另行下載APP或登錄官網(wǎng),可靈活嵌入主辦方app、公眾號或者官網(wǎng)。

一般線上會議直播頁面有以下這些內(nèi)容:

?講者介紹

?詳細的日程

?其他,如加群二維碼、評論互動、官網(wǎng)或活動報名等。

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當然,還有會議很關(guān)鍵的“簽到”環(huán)節(jié),主辦方提前與直播方確認需要收集哪些信息,觀眾在直播前就需要填寫相關(guān)信息后,方可允許觀看直播。

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□直播視頻畫面的準備:

一場“高規(guī)格”的線上會議,離不開“高規(guī)格”的直播視頻畫面。之前我們提到“多元畫面”,也常被應(yīng)用在線上會議中。

以近期做的一場發(fā)布會為實例,直播視頻畫面組成有:開場視頻、連麥互動畫面、直播視頻畫面、與會議主題相近的背景圖、講者介紹圖等。

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這些圖片可以與直播觀看頁面的圖片同時設(shè)計,形成統(tǒng)一的視覺形象。

二:直播執(zhí)行

微視播執(zhí)行團隊支持云端遠程技術(shù)執(zhí)行,導播、推流等操作無需再另派技術(shù)人員到各地會場,不僅達到“疫情防控”的目的,也能夠為主辦方節(jié)省人員成本。(當然,如果規(guī)模較大,建議還是以專業(yè)攝像機高清拍攝為主,派遣專人負責,保證直播效果。)

主辦方只需要讓己方各講者的音視頻流接入到微視播平臺即可,微視播將根據(jù)直播流程切換相應(yīng)的畫面并推流出去。

一場直播活動的順利進行,離不開前期的調(diào)試測試環(huán)節(jié),但這不意味著,測試頻率越多越好。高效的測試是很關(guān)鍵的:

?為了最大程度還原和確認直播當天的效果,建議提前準備好所需要的圖片、文字材料,調(diào)試好直播畫面;

?流程和串詞在直播測試階段就要準備好,這樣才方便發(fā)現(xiàn)問題后微調(diào);

?盡可能讓講者參與其中,了解自己什么時間該做什么事,調(diào)試自己的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)情況;

?最后,最好要按照流程完整地走一遍。

通常來說,直播當天,我們也會安排提前的直播最后一場調(diào)試以防萬一,如果主辦方能夠提前一個小時或半小時進入直播狀態(tài)是最好的了。

其他技術(shù)方面的工作,就讓我們負責吧。

看完,是不是很簡單呢?直接將這個方案一套就完事了。


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